広報部会

広報部会 令和6年6月報告

2024年06月12日

■日時
令和6年6月11日(火) 15:00~16:00

■場所
ひらた旭川荘

■参加
広報部会:6機関(8名)

■内容
①え~んじゃネットの運用について
●事業所情報収集について
え~んじゃネット用のメールアドレスに迷惑メールが大量に届き、本来メールが埋もれてしまう問題についての対策→新規メールアドレスを取得。

●アクセス数のカウントができないこと及びアンケートについて
新たな方式でカウントが再開している。


②情報共有について
お問い合わせアドレスから寄せられるメール内容について
HP運営についての問い合わせとその他でメールを分ける。→わかりやすいレイアウトを各自考えてくる。

 

③HPの見え方について
スマホ画面からの表示が見づらいとの意見がある。
→改善を検討。

 

④その他
●一般市民向けの「え~んじゃネット」広報カード・チラシの配布
→健康づくり課から各所へ送付済み

●計画相談事業所の情報掲載について
現時点で岡山市の名簿にある事業所は掲載済み。
地域部会で事業所案内があった場合にはその都度、広報部会内で共有し、早期に事業所情報が掲載される流れとした。

●事業所情報の掲載処理件数の報告について
担当するクローバーが負担にならない集計方法で行う。

●R5年度事業報告の確認

 

次回:令和6年7月9日(火)15:00~ ひらた旭川荘